Töölepingu lõpetamine Eestis – sissejuhatus
Töölepingu lõpetamine on nii tööandja kui töötaja jaoks oluline protsess, millel on selged õiguslikud nõuded ja rahalised kohustused. Eestis reguleerib töölepinguid Töölepingu seadus (TLS). Lõpparve koostamine on sageli keeruline, sest selles võib sisalduda mitu erinevat komponenti, millele kehtivad erinevad maksureeglid.
Vaatame, kuidas lõpparve koostatakse erinevatel lõpetamise põhjustel.
Töölepingu lõpetamise viisid
1. Tööandja algatusel – koondamine
Kui tööandja lõpetab töölepingu töötajaga majanduslikel põhjustel (koondamine), on töötajal õigus:
- Etteteatamistähtaeg – tööandja peab ette teatama: tööstaaži kuni 1 aasta puhul 15 kalendripäeva, 1–5 aastaga 30 päeva, 5–10 aastaga 60 päeva, üle 10 aasta 90 päeva
- Lahkumishüvitis – töötajal on õigus ühe kuu keskmisele töötasule vastavale hüvitisele (kui ta ei nõustu koondamisega). Lisaks maksab Töötukassa täiendavat hüvitist, kui töötaja on töötanud üle viie aasta.
2. Töötaja algatusel – omal soovil
Töötaja võib töölepingu lõpetada omal soovil, teatades sellest ette vähemalt 30 kalendripäeva. Etteteatamistähtaegast ei ole kohustust kinni pidada, kui tööandja ja töötaja lepivad lühema tähtaja kokku.
Omal soovil lahkumisel:
- Lahkumishüvitist ei maksta
- Kasutamata põhipuhkuse eest makstakse puhkuserahad
- Kõik muud lõpparve komponendid kehtivad
3. Katseajal lõpetamine
Katseaja (tavaliselt 4 kuud, kokkuleppel kuni 8 kuud) jooksul saab mõlemapoolselt töölepingu lõpetada 15-päevase etteteatamisega. Katseajal ei ole kohustust hüvitist maksta, kuid kõik muud lõpparve komponendid (sh kasutamata puhkus) kehtivad.
4. Kokkuleppel lõpetamine
Pooled võivad kokku leppida mis tahes lõpetamise tingimustes, sealhulgas hüvitise suuruse, tähtajad ja muud tingimused. Kokkuleppel lõpetamine on sageli kõige paindlikum variant.
Lõpparve komponendid
Lõpparve koosneb tavaliselt järgmistest osadest:
1. Töötasu viimase töötatud perioodi eest
Töötaja saab palka kõigi tegelikult töötatud päevade eest lõpparvenimisel. See on tavaline töötasu, millelt peetakse kinni kõik tavalised maksud (tulumaks, töötuskindlustus, kogumispension).
2. Kasutamata põhipuhkuse hüvitis
Töötajal on õigus saada hüvitist kasutamata põhipuhkusepäevade eest. Eestis on põhipuhkuse pikkus 28 kalendripäeva aastas (mõnedel ametikohtadel pikemalt).
Puhkuserahade arvutamine:
- Arvutatakse eelmise 6 kuu keskmise päevapalga alusel
- Maksustatakse tavalise töötasuna – tulumaks, töötuskindlustus ja kogumispension
3. Lahkumishüvitis (koondamisel)
Koondamisel makstav lahkumishüvitis (ühe kuu töötasu) on tulumaksuvaba kuni teatud piirini. Täpsemalt – hüvitis on maksuvaba juhul, kui see ei ületa seaduses ettenähtud piirmäära (praegu 1 kuu töötasu). Sotsiaalmaksu ja töötuskindlustust lahkumishüvitiselt ei maksta.
4. Koondamishüvitis Töötukassalt
Lisaks tööandja poolt makstavale hüvitisele on koondatud töötajal võimalus saada täiendavat hüvitist Töötukassalt, kui:
- Töötaja on töötanud ettevõttes üle 5 aasta: 1 kuu lisahüvitis
- Töötaja on töötanud üle 10 aasta: 2 kuud lisahüvitist
Näide lõpparve arvutamisest koondamisel
Töötaja, kes on töötanud 3 aastat, kuupalgaga 1500 € bruto ja kellel on 10 kasutamata puhkusepäeva:
- Töötasu (15 töötatud päeva): ~750 € bruto
- Kasutamata puhkuse hüvitis (10 päeva): ~500 € (eeldades 50 €/päev keskmist)
- Lahkumishüvitis (1 kuu töötasu): 1500 € – tulumaksuvaba
- Kogu lõpparve enne makse: ~2750 €
Töötasult ja puhkusehüvitiselt peetakse kinni tulumaks, töötuskindlustus ja kogumispension. Lahkumishüvitis on tulumaksuvaba.
Lõpparve maksmise tähtaeg
Töölepingu lõpetamisel peab tööandja maksma lõpparve viimase tööpäeva lõpuks. Kui hüvitiste summat ei ole lõpupäevaks täpselt teada (nt vaidluse tõttu), tuleb maksta vähemalt vaidlustamatu osa ja lahendada ülejäänud osa hiljem.
Maksude deklareerimine lõpparvel
Lõpparve maksud deklareeritakse samamoodi nagu tavalised töötasud – TSD deklaratsioonil järgneva kuu 10. kuupäevaks. Lahkumishüvitise puhul on deklaratsioonil spetsiaalne rida, mis tähistab maksuvaba osa.
Sagedased vead lõpparve koostamisel
- Vale puhkusepäevade arvestus – kasutamata puhkuse arvestamisel tuleb arvestada kogu töötamise perioodiga
- Lahkumishüvitise maksustamine – mõnikord eksitakse ja maksustatakse hüvitis tulumaksuga, kuigi see on maksuvaba
- Tähtaegade rikkumine – lõpparve hilinemisel on töötajal õigus intressidele
- Vale etteteatamistähtaeg – vale perioodi arvestamine võib tuua kaasa hüvitusnõude
Töölepingu lõpetamine on protsess, kus väikesed vead võivad kaasa tuua suuri kulutusi. Kogenud raamatupidaja aitab kõiki arvutusi korrektselt teha ja tagab, et kõik seaduslikud kohustused on täidetud.
Vajad professionaalset raamatupidamisteenust? Mingelston OÜ pakub automatiseeritud ja kaasaegset raamatupidamist alates 50€ kuus. Küsi tasuta konsultatsiooni!
Kasulikud viited
Töölepingu lõpetamise reeglid on sätestatud Töölepingu seaduses. Lisainfot leiad Tööelu portaalist.
Loe ka
- Maksumäära muutused ja töövaidlused: mida tööandjal arvestada
- Paberarve tegelik kulu: miks see on kallim kui arvad
- E-arve vs PDF-arve: kulude võrdlus ja kokkuhoiu arvutus
- Puhkusetasu arvestuse lihtsustamine: praktilised nõuanded tööandjale
- Arve koostamine: nõuded, tarkvara valik ja parimad praktikad
Vaata ka: Palga kalkulaator | Kõik teenused