Ettevõtte raamatupidamise korraldamine: kohustused ja vastutus
Eesti raamatupidamise seaduse kohaselt on raamatupidamise korraldamine juhatuse liikme kohustus. See tähendab, et isegi kui raamatupidamisteenus on sisse ostetud, vastutab ettevõtte juht raamatupidamise korrektsuse eest. Käesolevas artiklis selgitame, millised on peamised kohustused ja kuidas neid täita.
Juhatuse liikme kohustused raamatupidamises
- Raamatupidamise korraldamine — juhatuse liige peab tagama, et ettevõtte raamatupidamine on korraldatud vastavalt seadusele
- Aruannete kinnitamine — majandusaasta aruanne tuleb kinnitada ja esitada tähtaegselt
- Maksude tasumine — kõik maksudeklaratsioonid ja -maksed peavad olema õigeaegsed
- Dokumentide säilitamine — raamatupidamisdokumente tuleb säilitada vähemalt 7 aastat
Kuidas korraldada raamatupidamist?
Ettevõtjal on kolm peamist valikut:
- Ise teha — sobib väga väikeste ettevõtete jaoks, kuid nõuab erialaseid teadmisi
- Palgata raamatupidaja — mõistlik suurematele ettevõtetele 10+ töötajaga
- Osta teenus sisse — kõige levinum ja kuluefektiivsem lahendus väikeettevõtetele
Korduma kippuvad küsimused
- Kas juhatuse liige vastutab raamatupidaja vigade eest?
- Jah, juhatuse liige vastutab raamatupidamise korrektsuse eest isegi siis, kui teenus on sisse ostetud. Seetõttu on oluline valida usaldusväärne raamatupidamispartner nagu Mingelston OÜ.
- Kui kaua peab dokumente säilitama?
- Raamatupidamise algdokumente tuleb säilitada vähemalt 7 aastat pärast selle majandusaasta lõppu, mille kohta need käivad. Majandusaasta aruandeid tuleb säilitada tähtajatult.