Ise raamatupidamine vs raamatupidamisteenus – suur küsimus
Iga ettevõtja seisab varem või hiljem selle küsimuse ees: kas pidada raamatupidamist ise või osta teenus sisse? Mõlemal variandil on oma plussid ja miinused, ning õige valik sõltub ettevõtte suurusest, keerukusest, sinu enda teadmistest ja ajast.
Selles artiklis vaatame mõlemat võimalust ausalt – nii kulude, riskide kui ka praktiliste aspektide poolest.
Ise raamatupidamise eelised
- Kulude kokkuhoid – sa ei maksa igakuist teenustasu. Raamatupidamistarkvara maksab 10–50 €/kuus, mis on oluliselt vähem kui professionaalne teenus.
- Täielik kontroll – tead oma finantsseisu reaalajas, igat kannet ja iga arvet.
- Otsene juurdepääs – pole vaja vahendajat, kui pank küsib midagi või maksuamet soovib teavet.
- Äri sügavam mõistmine – raamatupidamise käigus mõistad paremini, kuhu raha läheb ja kust tuleb.
Ise raamatupidamise miinused ja riskid
- Ajakulu – raamatupidamine võtab aega, eriti kui ei ole kogemust. Arved, TSD, KMD, aastaaruanne – kõik see nõuab regulaarset tähelepanu.
- Vead maksudes – vale maksukanne, hilinenud deklaratsioon või arvutusveaga TSD võib tuua kaasa trahvi ja intresse.
- Seadusandluse muutused – maksumäärad ja seadused muutuvad regulaarselt. Ise raamatupidajana pead pidevalt kursis olema.
- Audiitorid ja kontrollid – kui maksuamet teeb kontrolli, peab kõik olema korras. Vea parandamine on kallis.
- Kasvab keerukusega – alustades on lihtne, kuid kui ettevõte kasvab (töötajad, käibemaks, laenud), muutub ise raamatupidamine üha keerukamaks.
Raamatupidamisteenuse eelised
- Professionaalne kvaliteet – ERK tunnustatud raamatupidaja teab seadusi, tähtaegu ja parimaid praktikaid.
- Ajavõit – sinu aeg on väärtuslik. Delegeeri raamatupidamine ja keskendu äri arendamisele.
- Proaktiivne nõustamine – hea raamatupidaja teavitab sind muutustest, hoiatab riskidest ja soovitab optimeerimise võimalusi.
- Vastutus – professionaalne raamatupidaja vastutab oma töö eest. Vea korral on selge, kes peaks selle parandama.
- Skaleeruv – teenus kasvab koos ettevõttega, ilma et peaksid ise lisaoskusi omandama.
Raamatupidamisteenuse miinused
- Kulu – väikeettevõttele on kulu 50–200 €/kuus, mis on suurem kui ise tegemise kulu.
- Väiksem kontroll – pead usaldama teist inimest oma finantsandmetega.
- Kommunikatsioon – dokumentide edastamine ja küsimustele vastamine nõuab aega mõlemalt poolelt.
Kulude võrdlus: ise teha vs teenus sisse osta
Vaatame kulusid aasta lõikes väikeettevõtte näitel (1–2 töötajat, umbes 50 arvet kuus, käibemaksukohustuslane):
Ise tegemise kulud
- Raamatupidamistarkvara: ~200 €/aasta (SimplBooks Start pakett)
- Sinu ajakulu: ~5–10 tundi kuus × 12 = 60–120 tundi aastas
- Kui sinu tunnitasu väärtus on 30 €/h, on ajakulu väärtus 1800–3600 €/aastas
- Võimalike vigade parandamise kulu: varieeruv
- Kogukulu: ~2000–3800 €/aastas
Teenuse ostmise kulud
- Raamatupidamisteenus väikeettevõttele: ~50–150 €/kuus
- Aastaaruanne: tavaliselt sisaldub tasus
- Kogukulu: ~600–1800 €/aastas
Nagu arvutused näitavad, võib professionaalne teenus olla tegelikult odavam kui ise tegemine, kui arvestada sinu enda ajakulu.
Millal tasub teenus sisse osta?
Raamatupidamisteenus aitab eriti siis, kui:
- Ettevõttes on töötajad – palgaarvestus on keerukas ja veaohtlik
- Ettevõte on käibemaksukohustuslane – KMD esitamine nõuab täpsust
- Käive on üle 100 000 €/aastas – suurem keerukus
- Sul ei ole aega ega huvi raamatupidamisega tegeleda
- Oled teinud vigu ja saanud Maksu- ja Tolliametilt märgukirju
- Plaanid kasvada – teenus skaleeruv koos ettevõttega
Millal võib ise tegemine sobida?
- Väga väike FIE või OÜ ilma töötajateta
- Ei ole käibemaksukohustuslane
- Käive alla 40 000 €/aastas
- Sul on raamatupidamise alusteed või oled valmis neid õppima
- Väga lihtne ärimudel (nt ainult konsultatsiooniteenused)
Hübriidlahendus – parim mõlemast maailmast
Mõned ettevõtjad kasutavad hübriidmudelit: nemad ise sisestavad arved ja teevad igapäevast arvestust, raamatupidaja aga kontrollib, koostab deklaratsioonid ja aastaaruande. See võib olla odavam kui täisteenus, kuid siiski professionaalne.
Enne lõpliku otsuse tegemist on soovitatav küsida mitmelt raamatupidajalt hinnapakkumist ja esitada küsimused, mis aitavad mõista, mis täpselt on tasu sees.
Vajad professionaalset raamatupidamisteenust? Mingelston OÜ pakub automatiseeritud ja kaasaegset raamatupidamist alates 50€ kuus. Küsi tasuta konsultatsiooni!
Kasulikud viited
Raamatupidamisteenuse pakkujaid leiad Eesti Raamatupidajate Kogu registrist. Seaduslikud nõuded on kirjeldatud Raamatupidamise seaduses.
Loe ka
- Raamatupidamise ajalugu Eestis: minevikust digiajastusse
- Directo vs Merit Aktiva: milline tarkvara sobib teie ettevõttele
- Raamatupidaja palkamine vs teenuse sisseostmine: mis on kasulikum
- Kuidas valida raamatupidamistarkvara: Directo vs Merit Aktiva vs muud
- E-residentsuse raamatupidamine: mida peab teadma
Vaata ka: Raamatupidamisteenused | Kõik teenused